Prowadząc firmę i zatrudniając pracowników trzeba liczyć się z wieloma wydatkami, nieznanymi osobom prowadzącym firmy jednoosobowe. Mowa tu nie tylko o kosztach wynagrodzeń i składek, lecz również o niezbędnych do poniesienia wydatkach związanych ze zorganizowaniem stanowiska pracy. Warto pamiętać, że jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy wobec pracowników jest zapewnienie im bezpiecznych warunków wykonywania obowiązków służbowych. Warunki i wymagania z tego zakresu zostały szczegółowo określone w przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Nie każdy, kto zamierza zatrudnić pracowników zdaje sobie sprawę, iż taki krok wymusi na nim konieczność zatrudnienia osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawy związane z bhp, w tym za szkolenia bhp dla pracowników - ogólne i stanowiskowe. Choć w dużych firmach standardem jest zatrudnianie osób, które zajmują się tą tematyką, to w małych i mikroprzedsiębiorstwach byłby to wydatek całkowicie nieuzasadniony. O wiele popularniejszym podejściem w tym segmencie wielkościowym firm jest natomiast outsourcing bhp,
Zatrudniając nowego pracownika pracodawca zobowiązuje się do zapewnienia mu stałej wypłaty oraz odpowiednich warunków pracy. O normach środowiska stanowiska pracy informują szkolenia BHP przeprowadzone zazwyczaj przez firmy zewnętrzne. Outsourcing BHP jest wykorzystywane zarówno w szkoleniach wstępnych, jak i okresowych. Zawsze są przeprowadzane na koszt pracodawcy, i to jego zadaniem jest zapewnienie szkolenia wszystkim pracownikom zatrudnionym przez przedsiębiorstwo. Dowodem przeprowadzonego szkolenia jest złożony podpis pod dokumentem potwierdzającym uczestnictwo w tym wydarzeniu. BHP, czyli Bezpieczeństwo i Higiena Pracy, to zbiór zasad których trzeba przestrzegać jeżeli chce się pracować w dobrych warunkach. Dostosowanie się do norm pozwala unikać czynników ryzyka oraz zabezpieczyć się przed nieszczęśliwymi wypadkami, które mogą prowadzić do uszczerbku na zdrowiu. Oczywiście nie wszystko zależy od pracodawcy. W głównej mierze za swoje zdrowie i życie odpowiada pracownik oraz sposób w jaki dostosowuje się do zasad BHP.
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Obowiązek ten obejmuje również konieczność przeprowadzenia szkoleń z zakresu bhp dla pracowników. Przepisy prawa w tym zakresie są dość jednoznaczne i określają katalog obowiązkowych szkoleń i czas w którym powinny być one przeprowadzone. W przypadku małych i średnich przedsiębiorców przepisy dozwalają na outsourcing bhp i zlecenie tego obowiązku firmom zewnętrznym. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ pracodawca nie musie wówczas być specjalnie przygotowywać się i być na bieżąco z przepisami z tego zakresu. Szkolenia bhp obsługiwane są wówczas przez podmiot zewnętrzny i to on musi być na bieżąco ze wszelkimi regulacjami. Dzięki takiemu rozwiązaniu można zaobserwować rozwój wszelkiego rodzaju usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Wyspecjalizowane firmy przejmują obsługę sektora MSP w tym zakresie, co obejmuje również prowadzenie wszelkiego rodzaju szkoleń, łącznie z instruktażami wstępnymi.
Bezpieczeństwo i higiena pracy to coś co wielu traktuje wciąż z lekkim lekceważeniem. Jak mówią sami inspektorzy bhp często zarówno pracownicy jak i ich szefowie nie zdają sobie sprawy z tego jak kosztowne mogą być wszelkie zaniedbania w tej tematyce. Istnieją również tacy przedsiębiorcy, którzy realizują szkolenia bhp wyłącznie z obawy przed finansowymi karami, które nałożyć mogą organy państwowe. Nie musimy jednak nikogo przekonywać za pewne jak nieprawidłowe jest takie podejście. Wszyscy musimy bowiem mieć świadomość, że zachowanie zasad bhp w pracy pozwala nam na wykonywanie jej w sposób bezpieczny dla naszego zdrowia i życia. Niestety nie trudno jest znaleźć przykłady w których lekceważenie tychże zasad skończyło się tragicznie. Dlatego też jeśli nasz przełożony zaniedbuje tą kwestię nie wahajmy się go upomnieć. Taki fakt, możemy także zgłosić na przykład do firm, które świadczą również outsourcing bhp. Pracujący tam specjaliści z pewnością doradzą nam w jaki sposób powinniśmy dalej postępować.
Kiedy wykonujemy zadania zawodowe często nie zastanawiamy się zbyt dogłębnie nad tym jakich zasad bezpieczeństwa powinniśmy się trzymać. A tymczasem jak pokazują liczne badania przeprowadzane w tym zakresie zachowanie reguł bhp ma ogromne znaczenie dla kończenia dnia pracy bez przykrych niespodzianek. Oczywiście tego typu wiedza na temat obowiązujących przepisach powinna być przekazywana przez specjalistów z tej tematyki jednak niestety różnie to bywa. Z ubolewaniem należy stwierdzić, że zdarza się, iż szkolenia bhp nie stoją na zadowalającym poziomie. Jak pokazuje praktyka często nie tylko szkolenia bhp stoją charakteryzują się niską jakością, lecz podobnie jest także jeśli chodzi o outsourcing bhp. Zadać należy sobie więc pytanie dlaczego tak się dzieje. Jedną z przyczyn może być to, iż obecnie jest tak wiele firm świadczących tego rodzaju usługi, że po prostu coraz trudniej weryfikować ich jakość. Dlatego też warto przed zaangażowaniem danej firmy mającej nam pomóc w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wpierw nieco się o niej dowiedzieć.